Q: Wat is een Secret Santa?

Secret Santa is een kersttraditie uit de Engelstalige landen, waarbij de leden van een groep elkaar cadeaus geven die willekeurig worden toegewezen. De trekking is anoniem: vaak wordt de naam van de gever pas onthuld op de dag dat de cadeaus worden uitgewisseld. Zo organiseer je de cadeau-uitwisseling en beperk je het aantal cadeaus, dat snel uit de hand kan lopen als er veel mensen meedoen. Het geheim van de trekking moedigt ook mensen aan om mee te doen in groepen waarvan de leden elkaar niet zo goed kennen. | Spelregels Secret Santa wordt vaak gespeeld op het werk, in grote families of met vrienden, en deelname is altijd vrijwillig. Het vindt plaats in de kerstperiode of vlak voor de feestdagen, tijdens een bijeenkomst. Meestal wordt vóór de trekking een grens afgesproken voor wat je mag geven (budget, soort cadeau, enz.). De trekking vindt ruim op tijd plaats, zodat iedereen zijn of haar cadeau kan voorbereiden. Op de dag van de bijeenkomst worden de cadeaus op een tafel gelegd, met de naam van de ontvanger erop. Dan begint de uitwisseling, bijvoorbeeld met de jongste (of de nieuwste collega), die zijn of haar cadeau krijgt van zijn of haar Kerstman, die zich op dat moment bekendmaakt. | Andere namen voor Secret Santa Deze traditie staat in de Verenigde Staten bekend als Secret Santa, maar heeft ook andere namen: <ul> <li>Kris Kringle of Chris Kindle (Christkindl) in Ierland en delen van Australië,</li> <li>Secret Santa of Kris Kringle in Canada en op de Filipijnen (waar het o</li> </ul>

Question 1

Hoe onthul ik de resultaten van de trekkingen?

Accepted Answer

In de modus Geheim tot de grote dag en Dubbel mysterie worden de resultaten van de trekkingen onthuld wanneer jij als organisator dat doet (dat gaat niet automatisch): ga naar Mijn evenementen, klik op Dit evenement beheren en daarna op Resultaten onthullen.

De knop Resultaten onthullen

| Er zijn 2 niveaus van onthulling:

Niveau 1: zichtbaar voor alleen de organisator - de resultaten verschijnen in de deelnemerslijst, op de regel „Resultaat/resultaten van de trekking”.
Niveau 2: zichtbaar voor alle deelnemers (pas mogelijk vanaf de grote dag, en definitief) - elke deelnemer ontdekt op de startpagina van zijn of haar deelnemersruimte wie hem of haar een cadeau heeft gegeven. Je kunt de deelnemers per e-mail laten weten dat de resultaten beschikbaar zijn.

| Niveau 1 - Resultaten onthuld aan de organisator in de deelnemerslijst: Zolang de resultaten niet zijn onthuld, staat er in de lijst „Voorlopig geheim”.

| Niveau 2 - Resultaten onthuld aan de deelnemers in de deelnemersruimte: Wie teruggaat naar de deelnemersruimte (via de e-mailmelding of de oorspronkelijke uitnodiging), klikt gewoon op Resultaat om te zien wie hij of zij heeft getrokken (of welke personen, als er mee

Question 2

Hoe stel ik uitsluitingsregels tussen deelnemers in?

Accepted Answer

Voordat je de uitnodigingen verstuurt, kun je uitsluitingsregels tussen deelnemers instellen. Klik gewoon op Groepen en uitsluitingen beheren op de beheerpagina van het evenement.

De knop Groepen en uitsluitingen beheren

Heel handig voor regels als „geen trekking binnen een koppel”, „geen trekking tussen broers en zussen”, „geen trekking tussen collega's van dezelfde afdeling”, enz.

| Hoe werkt het?

1 - Wijs de deelnemers een groep toe: leden van dezelfde groep kunnen elkaar niet trekken (de snelste manier)
2 - Stel individuele uitsluitingen in (knop Wijzigen op de regel van een deelnemer) om te voorkomen dat een deelnemer een bepaalde andere deelnemer trekt (te combineren met groepen)

Vergeet niet op Opslaan te klikken.

Groepen en uitsluitingen beheren

| Goed om te weten

Niemand kan zichzelf trekken (anders is er niks aan!).
Trekt A B, dan probeert het systeem te voorkomen dat B A trekt.
De uitsluitingen zijn niet zichtbaar voor de deelnemers (en valsspelen is evengoed onmogelijk!)

| En als je een evenement dupliceert? Dupliceer je een evenement (bijvoorbeeld dat van vorig jaar), dan heb je 2 opties:

Optie 1: de uitsluitingen van de vorige trekking overnemen
Optie 2: de resultaten van de vorige trekkingen als uitsluitingen toevoegen (zodat je niet opnieuw dezelfde personen tre

Question 3

Hoe gebruik ik de cadeaulijsten?

Accepted Answer

Je kunt cadeau-ideeën toevoegen aan 2 soorten lijsten (tabblad Ideeën):

Mijn lijstje voor de Kerstman: verschijnt in je brief aan de Kerstman (onderdeel Mijn cadeau-ideeën), zichtbaar voor je Kerstman of Kerstmannen en voor de deelnemers met wie je je brief hebt gedeeld
Mijn privélijst met ideeën: alleen zichtbaar voor jou, handig om je eigen cadeaus voor te bereiden

De lijsten met cadeau-ideeën

| Een idee toevoegen of verwijderen Om een idee toe te voegen, klik je op het icoon van de gewenste lijst. Om het te verwijderen, klik je nog een keer op hetzelfde icoon.

|| Je kunt ook een idee dat je ergens anders hebt gevonden toevoegen met Idee toevoegen via URL, en bij elk idee een notitie zetten met Bewerken / annoteren.

Question 4

Hoe krijg ik weer toegang tot mijn deelnemersruimte?

Accepted Answer

Zodra de organisator de uitnodigingen heeft verstuurd, krijgt elke deelnemer een persoonlijke e-mail met de link naar zijn of haar deelnemersruimte.

Ben je die e-mail kwijt? Dan heb je 2 opties:

vraag de organisator om je de uitnodigingsmail opnieuw te sturen
ga naar Mijn deelnames en log in (Google, Apple, LinkedIn, Facebook of e-mail en wachtwoord) met het e-mailadres waarmee je bent ingeschreven. Is het de eerste keer? Maak dan een Tirokdo-account aan met datzelfde adres. Klik daarna op Mijn ruimte openen.

|| Tip: zet de deelnemersruimte op het startscherm van je telefoon, dan heb je hem met één klik terug.

Question 5

Wat is een Secret Santa?

Accepted Answer

Secret Santa is een kersttraditie uit de Engelstalige landen, waarbij de leden van een groep elkaar cadeaus geven die willekeurig worden toegewezen. De trekking is anoniem: vaak wordt de naam van de gever pas onthuld op de dag dat de cadeaus worden uitgewisseld.

Zo organiseer je de cadeau-uitwisseling en beperk je het aantal cadeaus, dat snel uit de hand kan lopen als er veel mensen meedoen. Het geheim van de trekking moedigt ook mensen aan om mee te doen in groepen waarvan de leden elkaar niet zo goed kennen.

| Spelregels Secret Santa wordt vaak gespeeld op het werk, in grote families of met vrienden, en deelname is altijd vrijwillig. Het vindt plaats in de kerstperiode of vlak voor de feestdagen, tijdens een bijeenkomst.

Meestal wordt vóór de trekking een grens afgesproken voor wat je mag geven (budget, soort cadeau, enz.).

De trekking vindt ruim op tijd plaats, zodat iedereen zijn of haar cadeau kan voorbereiden. Op de dag van de bijeenkomst worden de cadeaus op een tafel gelegd, met de naam van de ontvanger erop. Dan begint de uitwisseling, bijvoorbeeld met de jongste (of de nieuwste collega), die zijn of haar cadeau krijgt van zijn of haar Kerstman, die zich op dat moment bekendmaakt.

| Andere namen voor Secret Santa Deze traditie staat in de Verenigde Staten bekend als Secret Santa, maar heeft ook andere namen:

Kris Kringle of Chris Kindle (Christkindl) in Ierland en delen van Australië,
Secret Santa of Kris Kringle in Canada en op de Filipijnen (waar het o

Question 6

Hoe schrijf ik deelnemers vlot in of deel ik de inschrijflink?

Accepted Answer

Komen er veel mensen naar je trekking (zeg vanaf 10-20 personen)? Dan heb je 2 opties:

| Optie 1 - Schrijf de deelnemers zelf in

Verzamel de lijst met voornamen / namen en e-mailadressen en vul ze in op de pagina waar je de trekking aanmaakt (of importeer een CSV-bestand als het er veel zijn).
De e-mailadressen kun je later aanvullen: ze zijn pas verplicht op het moment dat je de uitnodigingen verstuurt.

|| Let op 1: eenzelfde e-mailadres kan voor meerdere deelnemers worden gebruikt (gedeeld e-mailadres van een koppel, iemand zonder e-mail, enz.).

|| Let op 2: hier is een voorbeeld van een CSV-bestand. Pas het aan en kopieer en plak de inhoud in het importveld op de pagina Start een trekking.

| Optie 2 - Deel een inschrijflink (WhatsApp, e-mail, sociale media)

Laat de deelnemers zichzelf inschrijven via een inschrijfpagina speciaal voor je evenement. Je krijgt de link meteen nadat je het evenement hebt aangemaakt.
Iedereen vult zijn of haar naam in en logt in met één klik (Google, Apple, LinkedIn, Facebook) of met een e-mailadres.

|| Let op 1: zolang de uitnodigingen niet zijn verstuurd, kun je de inschrijvingen nog aanpassen en controleren of iedereen is ingeschreven.

|| Let op 2: zodra de uitnodigingen zijn verstuurd, ligt de lijst vast (je kunt nog wel een deelnemer toevoegen of [verwijderen](https

Veelgestelde vragen

Bekijk alle categorieën