• Hoe schrijf ik deelnemers vlot in of deel ik de inschrijflink?

  Komen er veel mensen naar je trekking (zeg vanaf 10-20 personen)? Dan heb je 2 opties: Optie 1 - Schrijf de deelnemers zelf in Verzamel de lijst met voornamen / namen en e-mailadressen en vul ze in op de pagina waar je de trekking aanmaakt (of importeer een CSV-bestand als het er veel zijn). De e-mailadressen kun je later aanvullen: ze zijn pas verplicht op het moment dat je de uitnodigingen verstuurt. Let op 1: eenzelfde e-mailadres kan voor meerdere deelnemers worden gebruikt (gedeeWeinig lezers

• Hoe organiseer ik een Secret Santa met Tirokdo?

  Het principe is eenvoudig, net als lootjes trekken uit een hoed. Er zijn 4 grote stappen: Stap 1 - Het evenement voorbereiden Maak je evenement aan op de pagina Start een trekking en stel het volgende in: De datum van het evenement (de dag waarop jullie de cadeaus uitwisselen - in de kerstperiode staat die standaard op 24/12) De spelregels (oWeinig lezers

• Hoe wijzig of verstuur ik de uitnodiging van een deelnemer opnieuw?

  Nadat de uitnodigingen zijn verstuurd, kan het gebeuren dat een deelnemer zijn of haar uitnodigingsmail niet ontvangt, of hem per ongeluk verwijdert. 1 - Ga naar Mijn evenementen en daarna Dit evenement beheren: in de deelnemerslijst 1. Controleer en corrigeer zo nodig het e-mailadres van de deelnemer met het potlood-icoon naast het e-mailadres 2. Verstuur de uitnodiging opnieuw met de knop Verstuur de uitnodiging opnieuw In de lijst zie je ook wie zijn of haar trWeinig lezers

• Hoe voeg ik een deelnemer toe nadat de trekking is bevestigd?

  Is je evenement al gestart en heb je een gast op het laatste moment? Geen paniek! Je kunt een deelnemer toevoegen zolang genoeg deelnemers hun trekking nog niet hebben geopend (dat aantal moet gelijk zijn aan het aantal trekkingen per deelnemer + 1). In het meest voorkomende geval (1 trekking per deelnemer) moeten er dus 2 personen zijn die hun trekking nog niet hebben geopend. Ga naar Mijn evenementen, klik op Dit evenement beheren en daarna op Deelnemer toevoegen: vuWeinig lezers

• Hoe stuur ik een bericht naar alle deelnemers?

  Als organisator kun je alle deelnemers een bericht sturen (nieuwe regel, nieuwe deelnemer, praktische afspraken, enz.). Ga naar Mijn evenementen, klik op Dit evenement beheren en daarna op Een bericht sturen naar de deelnemers: Schrijf je bericht en bevestig: Je bericht verschijnt in de deeWeinig lezers

• Hoe onthul ik de resultaten van de trekkingen?

  In de modus Geheim tot de grote dag en Dubbel mysterie worden de resultaten van de trekkingen onthuld wanneer jij als organisator dat doet (dat gaat niet automatisch): ga naar Mijn evenementen, klik op Dit evenement beheren en daarna op Resultaten onthullen. Er zijn 2 niveaus van onthulling: Niveau 1: zichtbaar voor alleen de organisator - de resultaten verschijneWeinig lezers

• Hoe stel ik uitsluitingsregels tussen deelnemers in?

  Voordat je de uitnodigingen verstuurt, kun je uitsluitingsregels tussen deelnemers instellen. Klik gewoon op Groepen en uitsluitingen beheren op de beheerpagina van het evenement. Heel handig voor regels als „geen trekking binnen een koppel”, „geen trekking tussen broers en zussen”, „geen trekking tussen collega's van dezelfde afdeling”, enz. Hoe werkt het? **1 -Weinig lezers

• Hoe pas ik het ontwerp van mijn evenement aan?

  Het visuele thema Wanneer je een evenement aanmaakt, kun je een visueel thema kiezen: de deelnemersruimte krijgt de kleuren van het thema, net als de achtergrond van de e-mails die naar de deelnemers worden gestuurd. Elke deelnemer krijgt een icoon (een kerstvoorwerp bij het thema „Kerst”, een bloem bij het thema „Bloem”, enz.). Je kiest het thema op de pagina Start een trekking of Evenement wijzigen (onderdeel Visueel thema). Nog een stap verder: Ontwerp aanpassenWeinig lezers

• Hoe hergebruik of dupliceer ik het evenement van vorig jaar?

  Heb je al eens een evenement georganiseerd? Dan kun je het kopiëren vanuit Mijn evenementen door onder het betreffende evenement op Dit evenement dupliceren te klikken. Je kunt een nieuwe datum kiezen, de vorige uitsluitingen overnemen en uitsluitingen toevoegen op basis van de resultaten van de vorige trekkingen (daarvoor moeten de resultaten minstens aan deWeinig lezers

• Hoe verwijder ik een deelnemer nadat de trekking is bevestigd?

  Is je evenement al gestart en haakt er plotseling een deelnemer af? Geen paniek! Ga naar Mijn evenementen, klik op Dit evenement beheren en daarna op Deelnemer verwijderen. Kies de deelnemer die je wilt verwijderen. Er zijn 2 situaties: De deelnemer is al getrokken door een andere deelnemer: wie hem of haar had getrokken, krijgt meteen per e-mail een nieuwe uitnodiging om opnieuw te trekken, met uitleg over de situatie (dat staat ook in de lijst). De deelnemer **is noWeinig lezers

• Hoe wijzig of verplaats ik mijn evenement (datum, beschrijving, enz.)?

  Voordat de uitnodigingen zijn verstuurd, kun je alles wijzigen via Evenement wijzigen Naam, datum, spelregels, thema, budget en de deelnemerslijst (toevoegen, wijzigen, verwijderen). Zodra de uitnodigingen zijn verstuurd, kun je alleen nog: de naam, de spelregels en het budget van het evenement corrWeinig lezers

• Hoe annuleer of verwijder ik een evenement?

  Wil je je evenement annuleren (dubbel aangemaakt, niet meer actueel of een andere reden)? Ga naar Mijn evenementen, klik op Dit evenement beheren en daarna op Evenement annuleren (rechtsonder bij de acties). Het evenement wordt dan verwijderd en is niet meer toegankelijk, niet voor jou en niet voor de deelnemers. Dupliceer het zo nodig eerst (een geannuleerd evenement kan niet meer worden gedWeinig lezers

• Met hoeveel personen kun je spelen (min. / max.)?

  Om een trekking te bevestigen heb je minstens 3 deelnemers nodig, en je kunt er tot 500 hebben. Wil je meer deelnemers, bijvoorbeeld voor een grote organisatie of een bedrijf? Neem contact met ons op: we helpen je graag! Let op, een veelgestelde vraag: een oneven aantal deelnemers is geen enkel probleem (probeer het gerust uit met briefjes :)Weinig lezers

• Wat is het verschil tussen de 3 trekkingsmodi?

  Wanneer je je evenement aanmaakt, kun je kiezen uit 3 trekkingsmodi. Je kiest de modus op de pagina Start een trekking, onder Geavanceerde opties tonen > Trekkingsmodus. De gekozen modus bepaalt hoe de resultaten van de trekkingen aan de deelnemers worden onthuld. 🤫 Geheim tot de grote dag (standaard en aanbevolen modus - voorheen „ModWeinig lezers