Artikelen over: Een evenement organiseren

Hoe organiseer ik een Secret Santa met Tirokdo?

Het principe is eenvoudig, net als lootjes trekken uit een hoed. Er zijn 4 grote stappen:

Stap 1 - Het evenement voorbereiden

Maak je evenement aan op de pagina Start een trekking en stel het volgende in:

De datum van het evenement (de dag waarop jullie de cadeaus uitwisselen - in de kerstperiode staat die standaard op 24/12)
De spelregels (optioneel: soort cadeau, thema, zelfgemaakt, enz.)
Het minimum- / maximumbudget voor de cadeaus (optioneel)
De deelnemerslijst (naam en e-mailadres - het e-mailadres kun je later aanvullen, maar het is verplicht om de uitnodigingen te versturen). Je kunt ook een inschrijflink delen zodat iedereen zichzelf inschrijft.

Onder „Geavanceerde opties tonen” (optioneel)

Het aantal trekkingen per deelnemer (van 1 tot 5 - de meeste gebruikers houden het bij 1: iedereen geeft 1 cadeau en krijgt er 1)
De trekkingsmodus: 🤫 Geheim tot de grote dag (aanbevolen), 👀 Voor iedereen zichtbaar of 🎭 Dubbel mysterie (zie Wat is het verschil tussen de 3 trekkingsmodi?)

De pagina om een trekking aan te maken

Klik op Mijn trekking aanmaken en log daarna in (Google, Apple, LinkedIn, Facebook of e-mail) om hem op te slaan: er wordt geen enkele e-mail naar de deelnemers gestuurd zonder jouw akkoord.

Je komt op de beheerpagina van je evenement. Daar kun je uitsluitingsregels instellen (bijv. geen trekking binnen een koppel) via Groepen en uitsluitingen beheren, het evenement wijzigen of het ontwerp aanpassen.

Ga door naar stap 2 door op Bevestigen en uitnodigingen versturen! te klikken: elke deelnemer krijgt vrijwel meteen zijn of haar uitnodiging per e-mail.

De beheerpagina van het evenement

Stap 2 - De deelnemers trekken lootjes

Elke deelnemer heeft een uitnodigingsmail gekregen met toegang tot zijn of haar deelnemersruimte.

Let op: krijgt een deelnemer zijn of haar uitnodiging niet? Lees dan het artikel Hoe wijzig of verstuur ik de uitnodiging van een deelnemer opnieuw?

De deelnemersruimte

Bekijk een voorbeeld van een deelnemersruimte: Deelnemersruimte van Charlie

Als organisator kun je via Mijn evenementen op elk moment zien wie zijn of haar trekking heeft geopend en een brief heeft geschreven, e-mailadressen corrigeren en uitnodigingen opnieuw versturen (zonder de resultaten te zien).

De deelnemers volgen

Stap 3 - Brieven aan de Kerstman en cadeaus zoeken

Zodra de trekking geopend is, kan elke deelnemer anonieme berichten uitwisselen met zijn of haar getrokken persoon, een brief aan de Kerstman schrijven en cadeau-ideeën vinden.

Stap 4 - De grote dag

De grote dag is aangebroken, tijd om de cadeaus uit te wisselen!

Elke deelnemer kan vanuit zijn of haar ruimte de cadeau-uitwisseling starten: de cadeaus worden een voor een geopend en er wordt onthuld wie de Kerstman was (zie Hoe verloopt de cadeau-uitwisseling op de grote dag?).
In de modus Geheim tot de grote dag of Dubbel mysterie kun je via Mijn evenementen ook de resultaten van alle trekkingen onthullen.

Bijgewerkt op: 22/10/2026

Was dit artikel nuttig?

Dankuwel!