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Beitrag über:Eine Veranstaltung organisieren
Ihr Secret Santa erstellen und verwalten: Teilnehmer, Ausschlüsse, Auslosungsmodi, Einladungen und Ergebnisse.

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  • Allgemeine Fragen
  • Eine Veranstaltung organisieren
  • An einer Veranstaltung teilnehmen
  • Wie lege ich Ausschlussregeln zwischen Teilnehmern fest?
    Bevor die Einladungen versendet werden, können Sie Ausschlussregeln zwischen Teilnehmern festlegen. Klicken Sie dazu einfach auf der Verwaltungsseite der Veranstaltung auf Gruppen und Ausschlüsse verwalten. Das ist sehr praktisch für Regeln wie „keine Ziehung innerhalb eines Paares“, „keine Ziehung unter Geschwistern“, *„keine Ziehung unter Personen aus derselWenig Leser
  • Wie entferne ich nach Bestätigung der Auslosung einen Teilnehmer?
    Ihre Veranstaltung läuft bereits und – oh nein – ein Teilnehmer springt ab! Keine Sorge! Gehen Sie zu Meine Veranstaltungen, klicken Sie auf Diese Veranstaltung verwalten und dann auf Einen Teilnehmer entfernen. Wählen Sie den Teilnehmer aus, den Sie entfernen möchten. Es gibt 2 Fälle: Der Teilnehmer wurde bereits von einem anderen Teilnehmer gezogen: Die Person, die ihn gezogen hatte, erhält sofort per E-Mail eine neue Einladung zur Ziehung, in der ihr die Situation erWenig Leser
  • Was sind die Unterschiede zwischen den 3 Auslosungsmodi?
    Beim Erstellen Ihrer Veranstaltung können Sie zwischen 3 Auslosungsmodi wählen. Den Modus wählen Sie auf der Seite Auslosung starten unter Erweiterte Optionen anzeigen > Auslosungsmodus. Der gewählte Modus bestimmt, wie die Ergebnisse der Ziehungen den Teilnehmern aufgedeckt werden. 🤫 Geheim bis zum großen Tag (Standardmodus und empfohWenig Leser
  • Wie passe ich das Design meiner Veranstaltung an?
    Das visuelle Thema Beim Erstellen einer Veranstaltung können Sie ein visuelles Thema wählen: der Teilnehmerbereich wird in den Farben des Themas gestaltet, ebenso der Hintergrund der E-Mails, die an die Teilnehmer gesendet werden. Jedem Teilnehmer wird ein Symbol zugeordnet (ein Weihnachtsgegenstand beim Thema „Weihnachten“, eine Blume beim Thema „Blumen“ usw.). Das Thema wählen Sie unter Auslosung starten / bearbeiten (Bereich Visuelles Thema). Noch mehr Möglichkeiten:Wenig Leser
  • Wie sage ich eine Veranstaltung ab / lösche sie?
    Um Ihre Veranstaltung abzusagen (Duplikat, nicht mehr aktuell oder ein anderer Grund), gehen Sie zu Meine Veranstaltungen, klicken Sie auf Diese Veranstaltung verwalten und dann auf Veranstaltung absagen (unten rechts bei den Aktionen). Die Veranstaltung wird dann gelöscht und ist weder für Sie noch für die Teilnehmer weiter zugänglich. Falls nötig, duplizieren Sie sie vorher (eine abgesagtWenig Leser
  • Wie füge ich nach Bestätigung der Auslosung einen Teilnehmer hinzu?
    Ihre Veranstaltung läuft bereits und Sie haben einen Gast in letzter Minute? Keine Sorge! Sie können einen Teilnehmer hinzufügen, sofern genügend Teilnehmer ihre Ziehung noch nicht geöffnet haben (diese Zahl muss der Anzahl der Ziehungen pro Teilnehmer + 1 entsprechen). Im häufigsten Fall (1 Ziehung pro Teilnehmer) müssen also 2 Personen ihre Ziehung noch nicht geöffnet haben. Gehen Sie zu Meine Veranstaltungen, klicken Sie auf Diese Veranstaltung verwalten und dann auf **Wenig Leser
  • Wie bearbeite oder verschiebe ich meine Veranstaltung (Datum, Beschreibung usw.)?
    Vor dem Versand der Einladungen können Sie über Veranstaltung bearbeiten alles ändern Name, Datum, Spielregeln, Thema, Budget und die Teilnehmerliste (hinzufügen, bearbeiten, entfernen). Nach dem Versand der Einladungen können Sie nur noch: den Namen, die Spielregeln und das Budget der VeraWenig Leser
  • Wie schreibe ich allen Teilnehmern eine Nachricht?
    Als Organisator können Sie allen Teilnehmern schreiben (neue Regel, neuer Teilnehmer, praktische Hinweise usw.). Gehen Sie zu Meine Veranstaltungen, klicken Sie auf Diese Veranstaltung verwalten und dann auf Eine Nachricht an die Teilnehmer senden: Schreiben Sie Ihre Nachricht und bestätigen Sie: ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/8a35c8088c2ea800/image_lachWenig Leser
  • Wie organisiere ich ein Secret Santa mit Tirokdo?
    Das Prinzip ist einfach, wie eine Auslosung mit Zetteln aus dem Hut. Es gibt 4 große Schritte: Schritt 1 – Die Veranstaltung vorbereiten Erstellen Sie Ihre Veranstaltung auf der Seite Auslosung starten und legen Sie fest: Das Datum der Veranstaltung (der Tag, an dem Sie die Geschenke austauschen – in der Weihnachtszeit mit dem 24.12. vorausgefüllt)Wenig Leser
  • Wie bearbeite ich die Einladungs-E-Mail eines Teilnehmers oder sende sie erneut?
    Nach dem Versand der Einladungen kommt es vor, dass ein Teilnehmer seine Einladungs-E-Mail nicht erhält oder sie versehentlich löscht. 1 – Gehen Sie zu Meine Veranstaltungen und dann zu Diese Veranstaltung verwalten: in der Teilnehmerliste 1. Prüfen und korrigieren Sie bei Bedarf die E-Mail-Adresse des Teilnehmers über das Stift-Symbol neben seiner E-Mail-Adresse 2. Senden Sie die Einladung erneut mit der Schaltfläche Einladung erneut senden Die Liste zeigt IhnenWenig Leser
  • Wie viele Personen können mitspielen (min. / max.)?
    Um eine Auslosung zu bestätigen, brauchen Sie mindestens 3 und höchstens 500 Teilnehmer. Für größere Gruppen, etwa in einer großen Organisation oder einem Unternehmen, kontaktieren Sie uns: Wir helfen Ihnen gern! Hinweis zu einer häufigen Frage: Eine ungerade Teilnehmerzahl ist überhaupt kein Problem (probieren Sie es bei Bedarf mit Zetteln aus :)Wenig Leser
  • Wie decke ich die Ergebnisse der Auslosung auf?
    In den Modi Geheim bis zum großen Tag und Doppeltes Geheimnis werden die Ergebnisse der Ziehungen erst auf Ihre Aktion als Organisator hin aufgedeckt (nicht automatisch): Gehen Sie zu Meine Veranstaltungen, klicken Sie auf Diese Veranstaltung verwalten und dann auf Ergebnisse aufdecken. Es gibt 2 Stufen der Aufdeckung: Stufe 1: sichtbar **nur für den OrganisaWenig Leser
  • Wie übernehme / dupliziere ich eine Veranstaltung vom letzten Jahr?
    Wenn Sie bereits eine Veranstaltung organisiert haben, können Sie sie unter Meine Veranstaltungen kopieren, indem Sie unter der betreffenden Veranstaltung auf Diese Veranstaltung duplizieren klicken. Sie können ein neues Datum wählen, die bisherigen Ausschlüsse übernehmen und Ausschlüsse auf Grundlage der Ergebnisse der vorherigen Ziehungen hinzufügen (dWenig Leser
  • Wie melde ich die Teilnehmer einfach an / teile den Anmeldelink?
    Zu Ihrer Auslosung kommen viele Leute zusammen (sagen wir ab 10–20 Personen)? Dann haben Sie 2 Möglichkeiten: Option 1 – Tragen Sie die Teilnehmer selbst ein Sammeln Sie die Liste mit Vor- / Nachnamen und E-Mail-Adressen und geben Sie sie auf der Seite zum Erstellen der Auslosung ein (oder importieren Sie bei vielen Teilnehmern eine CSV-Datei). Die E-Mail-Adressen können Sie auch später ergänzen: Sie sind erst beim Versenden der Einladungen Pflicht. Hinweis 1: Dieselbe E-Mail-AdresseWenig Leser

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