Comment organiser un Secret Santa avec Tirokdo ?
Le principe est simple comme un traditionnel tirage au sort au chapeau. Il y a 4 grandes étapes :
Etape 1 - Préparation de l’événement
Créez votre événement sur la page Lancer un tirage au sort et définissez :
Date de l’événement (c'est le jour ou l'on échange les cadeaux)
Règles du jeu (ex : format du cadeau, thème, prix min/max, fabrication DIY, etc.)
La liste des participants (Nom et Email) (vous pouvez partager un lien d'inscription sur les réseaux sociaux pour permettre à chacun de d'inscrire de façon autonome)
Les règles d'exclusions entre participants (Note : la définition se fait après la création du tirage via la page "Gérer les exclusions entre participants")
En mode Expert uniquement
Preciser un budget min / MAX pour les cadeaux
Nombre de cadeaux par participant (de 1 à 5 - la plupart d'entre vous resteront sur 1)
Le mode de tirage A, B ou C (voir si besoin la page Quelles différences entre les modes de tirage ?)
Pour passer à l'étape 2, validez ensuite l'envoi des invitations : (chaque participant reçoit alors quasi immédiatement une invitation par email)
Etape 2 - Tirage au sort des participants
Chaque participant a maintenant reçu son email d'invitation lui permettant d'accéder à son Espace participant
Voir un exemple d'espace participant : Espace Participant de Charlie
En tant qu'organisateur, vous pourrez vérifier à tout moment la bonne ouverture des tirages au sort, corriger si besoin les e-mails et renvoyer les e-mails d'invitation (sans pour autant avoir accès aux résultats).
Etape 3 - Écriture des Lettres au Père Noël et recherche de cadeaux
Après après tiré au sort, chaque participant peut échanger des messages anonymes avec son tiré au sort, écrire sa Lettre au Père Noël ou entre trouver des idées cadeaux et gérer ses listes d'idées.
Une fois que tous les participants ont tiré au sort, l'événement passe en étape 3.
Etape 4 - Jour J
Voilà, le jour J est arrivé, vous allez pouvoir échanger physiquement les cadeaux !
Si vous avez opté pour les Modes A ou C, vous pouvez, si vous le souhaitez, dévoiler les résultats des tirages. (toujours depuis gérer l’événement)
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Etape 1 - Préparation de l’événement
Créez votre événement sur la page Lancer un tirage au sort et définissez :
Date de l’événement (c'est le jour ou l'on échange les cadeaux)
Règles du jeu (ex : format du cadeau, thème, prix min/max, fabrication DIY, etc.)
La liste des participants (Nom et Email) (vous pouvez partager un lien d'inscription sur les réseaux sociaux pour permettre à chacun de d'inscrire de façon autonome)
Les règles d'exclusions entre participants (Note : la définition se fait après la création du tirage via la page "Gérer les exclusions entre participants")
En mode Expert uniquement
Preciser un budget min / MAX pour les cadeaux
Nombre de cadeaux par participant (de 1 à 5 - la plupart d'entre vous resteront sur 1)
Le mode de tirage A, B ou C (voir si besoin la page Quelles différences entre les modes de tirage ?)
Pour passer à l'étape 2, validez ensuite l'envoi des invitations : (chaque participant reçoit alors quasi immédiatement une invitation par email)
Etape 2 - Tirage au sort des participants
Chaque participant a maintenant reçu son email d'invitation lui permettant d'accéder à son Espace participant
Voir un exemple d'espace participant : Espace Participant de Charlie
En tant qu'organisateur, vous pourrez vérifier à tout moment la bonne ouverture des tirages au sort, corriger si besoin les e-mails et renvoyer les e-mails d'invitation (sans pour autant avoir accès aux résultats).
Etape 3 - Écriture des Lettres au Père Noël et recherche de cadeaux
Après après tiré au sort, chaque participant peut échanger des messages anonymes avec son tiré au sort, écrire sa Lettre au Père Noël ou entre trouver des idées cadeaux et gérer ses listes d'idées.
Une fois que tous les participants ont tiré au sort, l'événement passe en étape 3.
Etape 4 - Jour J
Voilà, le jour J est arrivé, vous allez pouvoir échanger physiquement les cadeaux !
Si vous avez opté pour les Modes A ou C, vous pouvez, si vous le souhaitez, dévoiler les résultats des tirages. (toujours depuis gérer l’événement)
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Mis à jour le : 14/12/2023
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