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Organisation d'un événement / Secret Santa
Comment organiser mon tirage au sort (inscription des participants, gestion des exclusions, (r)envoi des invitations, divulgation des résultats, etc.) ?
Questions générales
Comment organiser un Secret Santa avec Tirokdo ?
Le principe est simple comme un traditionnel tirage au sort au chapeau. Il y a **4 grandes étapes **: Créez votre événement sur la page Lancer un tirage au sort et définissez : Date de l’événement (c'est le jour ou l'on échange les cadeaux) Règles du jeu (ex : format du cadeau, thème, prix min/max
Très populaire
Quelles différences entre les 3 modes de tirages ?
Au lancement de votre événement, vous pourrez choisir (en mode Expert) entre 3 modes de tirage. Le mode sélectioné va avoir un impact sur la façon dont sont dévoilés les résultats des tirages aux participants. Avec ce mode,
Très populaire
A combien peut-on jouer (min / max) ?
Combien de de participants à un Secret Santa
Peu de lectures
Comment inscrire efficacement les participants à un événement ?
Votre tirage va rassembler beaucoup de monde, disons à partir de 10-20 personnes (et est très attendu !), il y a 2 options possibles : Identifiez la liste des prénoms/noms et emails puis saisissez les sur la page de création de tirage (Faire un import de fichier CSV si il y en a beaucoup).
Quelques lectures
Actions sur l'événément
Comment définir des règles d'exclusion entre participants ?
**Lors de l'Etape 1 - **Organisation de l’événement, vous pouvez définir des règles d'exclusions entre les participants. Il suffit de passer par **Gérer les exclusions entre participants **depuis la page de gestion de l’évènement. C’est très utile pour définir des règles comme “Pas de tirage possible dans un couple”, “Pas de tirage possible entre frères et soeurs”, “Pas de tirage possible entre personnes d’un même service”, etc. Libre à vous de définir les règles que vous souhaitez (en r
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Comment replanifier, modifier mon événement avant et après validation (date, description, etc.) ?
Corriger le nom, règles du jeu et budget de l'événement Replanifier l'événement pour modifier la date de l'événement
Populaire
Comment communiquer à tous les participants ?
Envoyer un message aux participants
Peu de lectures
Comment annuler / supprimer un événement ?
Si vous souhaitez annuler votre événement (il fait doublon avec un autre, n'est plus d'actualité ou pour toute autre raison), rendez-vous sur Gérer le tirage et sur l'icone "Annuler l'événement". L'événement sera alors supprimé et ne sera plus accessible ni à l'organisateur, ni aux participants. Si besoin Dupliquez-le au préalable.
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Comment customiser le design de mon événement ?
l'Espace Participant sera personnalisée aux couleurs du thème, les fonds des emails envoyés aux participants seront spécifiques, chacun des participants sera associé à une icône (un objet de Noël pour le thème "Noël", une Fleur pour le thème "Fleur", etc.). Cette association icône / participant est aléatoire et non modifiable. Sélection du thème sur Lancer / Modifier un tirage :  puis cliquez sur Supprimer un participant. Vous pourrez alors le choisir le participant à supprimer. Il y a 2 principales situations : Le participant absent a déjà été tiré au sort par un autre participant : dans ce cas,
Quelques lectures
Comment ajouter un participant après validation du tirage ?
Votre événement est validé et vous avez un nouvel invité de dernière minute ? Ne paniquez pas ! Ajoutez-le sous réserve qu'un nombre suffisant de participants n'aient pas encore ouvert leur tirage au sort (ce nombre de participants doit être égal au nombre de tirage par participant + 1). Dans le cas le plus commun, où il y a 1 tirage par participant, il faudra donc que 2 personnes n'aient pas encore ouvert leur tirage au sort. Pour cela, aller sur Suivre mes événements > **Gérer mon
Quelques lectures
Comment renvoyer un email d'invitation d'un participant qui ne le reçoit pas et/ou le perd ?
Après validation du tirage, certains participants peuvent ne pas recevoir / supprimer par erreur l'email d’invitation Comment remédier à cela ? 1. Vérifiez et modifiez si besoin l'adresse e-mail du participant en utilisant l’icône : modifier l’e-mail du participant
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Comment dévoiler les résultats des tirages au sort ?
Avec les modes A et C, les résultats des tirages peuvent être dévoilés sur action de l'organisateur. Il y a 2 niveaux de divulgation possibles : Niveau 1 : Divulgués uniquement à l'organisateur **Niveau 2 : **Divulgués à tous les participants (possible à partir du jour J uniquement) - Les résultats seront visibles sur la page d'accueil de l'Espace participant .
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